اداره دانش‌آموختگان

اداره دانش آموختگان از اداره های زیر مجموعه مدیریت امور آموزشي مي باشد و امور مربوط به دانشجويان دانش آموخته را انجام مي دهد. از مهم ترين فعاليت هاي اين اداره، صدور مدارک پايان تحصيلات و پاسخگويي به استعلام هاي مدارک که از سراسر کشور واصل مي شود، مي باشد.

۱- صدور گواهی موقت تحصیلی

– بررسی پرونده های دریافت شده ی دانش آموختگان از دانشکده ها توسط کارشناس اداره

– صدور گواهی نامه موقت توسط کارشناسان پس از آن تأیید و امضای گواهي‌ موقت توسط مسئول اداره

۲- صدور تأییدیه‌های تحصيلي

قابل توجه دانش آموختگان دوره روزانه این دانشگاه که در مقاطع بالاتر در دانشگاه آزاد اسلامی مشغول به تحصیل می باشند ،جهت تعويق تعهدات آموزش رايگان و پاسخ به مکاتبات دانشگاه آزاد لازم است نسبت به تکميل فرم تعهد محضري و ارائه ي آن به صورت تعهد محضري به دانشگاه آیت ا… العظمی بروجردی (ره) اقدام نمايند (جهت دریافت فرم تعهد محضری به قسمت دانش آموختگان بخش فرم ها مراجعه نماييد)

– دریافت و پاسخ گویی به نامه‌های استعلام صحت و سقم مدارک فارغ‌التحصيلي (اعم از دانشنامه و گواهينامه موقت) از ادارات دولتي، مؤسسات و شرکت‌هاي دولتي و خصوصي، سازمانهاي نظام مهندسي سراسر کشور.

– دریافت و پاسخ گویی به نامه‌های استعلام ريزنمره و تأييديه‌ تحصيلي از اداره خدمات آموزشي دانشگاه

– صدور گواهی ابتدا و انتهای تحصیل جهت فارغ‌التحصیلان متعهد خدمت به وزارت آموزش و پرورش.

– ارسال تأییدیه تحصیلي و ريزنمرات به ساير دانشگاه ها و سایر مراکز و ادارات در سراسر کشور

– تحویل گرفتن فرم تعهد محضری از دانش آموختگان، برای ارسال تأیيديه و ريزنمره به واحدهاي مختلف دانشگاه آزاد.

۳- صدور دانشنامه

– دریافت درخواست دانشجو ، بررسی پرونده ی دانشجو (دریافت فرم لغو تعهد دانشجويان دوره روزانه)

– صدور دانشنامه توسط کارشناسان و ارسال آن به دفتر معاون محترم آموزشی و رئیس محترم دانشگاه جهت امضاء

– ارسال اصل گواهی موقت به دانشجو به آدرس پستی ذکر شده در سامانه گلستان

۴- سایر اموری که در این اداره انجام می‌شود

– دریافت نامه یا فرم از دانشگاهها و مؤسسات خارج از کشور، یا روابط بین‌الملل مبني‌ بر استعلام صحت مدارک فارغ‌التحصيلي.

– پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع و راهنمایي‌ها.

– تهیه تمبر به‌صورت خرید از بانک و انجام حسابهای مربوط به آن اداره.

– لازم به ذکر است که کلیه مدارک و مكاتبات این اداره به‌صورت تایپ شده انجام می‌پذيرد و فرمهاي دستي هيچگونه كاربردي ندارد.

– پرینت کلیه نامه‌های صادره